La inteligencia artificial no es exclusiva del sector tecnológico o industrial. Se usa en la vida cotidiana para realizar en menos tiempo tareas que antes podían tomar horas.

Resumen automático de documentos

Cuando se trata de resumir materiales para un examen, una reunión de trabajo o una tarea de los niños, la IA ofrece síntesis rápidas. Dependiendo de las necesidades, se pueden usar apps y otras herramientas como ChatGPT, Adobe Acrobat con IA, NotebookLM, Resoomer, QuillBot, Instatext.io, entre otros. Ayudan incluso para investigar y organizar textos extensos.

Manejo de correos electrónicos

Es una de las actividades diarias, no solo en oficinas sino en el hogar. Diversas herramientas permiten redactar y responder correos mediante pasos sencillos. La programación es una de las funciones más apreciadas, pues los envíos son asegurados y se evitan confusiones u olvidos. Algunas innovaciones son Lavender AI, que analizan el tono, el contenido y el objetivo de cada mensaje para sugerirte respuestas más eficaces. Por otro lado, Ellie AI aprenden el estilo de escritura del remitente para generar respuestas coherentes con él.

Agendas y citas automatizada

Llevar una agenda puede ser estresante. Pero la diferencia puede estar en el uso de innovaciones como “Google Assistant, Alexa o plataformas de automatización como IFTTT”, las cuales crean recordatorios inteligentes, permiten añadir eventos automáticamente al calendario del usuario y también sincronizan citas.

Organización automática de reuniones

A pesar de que aún se toma nota manualmente en las reuniones, las grabadoras Plaud Note o la Mobvoi TicNotes son ideales para resolver estas tareas, ya que registran “todo lo que ocurre en la reunión, transcriben identificando a las distintas personas que intervienen, hacen resúmenes y responden preguntas relacionadas con lo que se ha hablado”. La IA ofrece herramientas que transcriben lo que se dice en una reunión, “para luego generar resúmenes y puntos clave que puedes revisar más rápido que una grabación completa”.

Organizar viajes y compras

La planificación automatizada de los viajes y las compras evitan complicaciones, ayudan a establecer los paquetes más convenientes según un presupuesto indicado. Aquí son de gran utilidad los chatbots como Gemini, ChatGPT o Copilot, que se han convertido en los mejores agentes de viajes personales. Para las compras, se pueden utilizar distintas aplicaciones como Mealime y Whisk, o las que estén disponibles en el país del usuario, para generar “menús semanales personalizados según tus preferencias dietéticas, alergias, objetivos nutricionales o ingredientes disponibles en casa”.

M.Pino

Fuente: elpais

(Imagen referencial principal: Surface en Unsplash)

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Ocho horas o más de permanencia en una oficina convierten a los trabajadores en una familia. Un buen clima laboral, donde se valore al ser humano y su desempeño, desencadenan beneficios para ambas partes.

Los especialistas en ambiente laboral recomiendan mantener una buena relación con los empleados para aumentar la productividad. Pero esto también es positivo para fomentar el respeto, compromiso y elevar la motivación.

Algunos elementos a considerar para un buen clima laboral son la comunicación clara y permanente entre empleador y empleado, un buen programa de compensación o incentivos, reconocimiento del desempeño y esfuerzo, relaciones interpersonales sanas, buen balance entre trabajo y tiempo libre.

Un espacio donde existe respeto, consideración y empatía favorecen la permanencia del personal, evitando renuncias masivas, ya que al sentirse valorados y satisfechos los trabajadores tienen a mostrar mayor identificación con la organización.

La empresa debe implementar mecanismos internos de comunicación asertiva, además de contar con sólidos protocolos de seguridad. Asimismo, organizar actividades que fomenten el interés por los asuntos corporativos y apreciar las propuestas de todos los equipos de trabajo o departamentos.

M.Pino

Con información de medios internacionales y agencias

(Imagen referencial principal: CoWomen en Unsplash)

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